استهلت رئيسة المجمع المؤتمر بكلمة ترحيبية شكرت فيها كل من ساهم في تنظيم المؤتمر وخصت بالشكر وزارة الثقافة والرياضة والشباب في السلطنة ممثلة بوكيل وزارة الثقافة والرياضة والشباب للثقافة سعادة السيد سعيد بن سلطان بن يعرب البوسعيدي وممثل سلطنة عمان في المجمع العربي للموسيقى الأستاذ راشد بن مسلم الهاشمي والفريق العامل معه.

وأقر المجتمعون جدول الأعمال ووافقوا على أن يكون مدير المجمع د. هشام شرف مقرراً وأن تتشكل لجنة الصياغة من الأستاذ راشد بن مسلم الهاشمي (سلطنة عمان) والسيدة منى زريق الصائغ (لبنان).

كما تلا مدير المجمع الدكتور هشام شرف التقرير الختامي لاجتماع المجلس التنفيذي للمجمع العربي للموسيقى في دورته السابعة والعشرين المنعقد يوم 5 ديسمبر/ كانون الأول 2022 (عبر تقنية الاتصال المرئي)، وتمت المصادقة عليه .

وعرض أمين المجمع الدكتور كفاح فاخوري تقريره المتضمن أنشطة أمانة المجمع عن الفترة من 17/12/2021 إلى 12/3/2023.(

وفي ضوء تقرير أمين المجمع، ناقش المؤتمرون النقاط الواردة فيه واتخذوا بشأنها القرارات والتوصيات الآتية:

•  الاستمرار بإصدار مجلة البحث الموسيقي ورقياً وألكترونياً. واعتباراً من المجلد القادم، تتولى الهيئة العلميّة مهمّة هيئة تحرير المجلة إنفاذاً للقرار المتخذ في مؤتمر المجمع الخامس والعشرين والذي قضى بذلك.
• الاستمرار بإصدار مجلة الموسيقى العربية الالكترونية شهرياً.
• فتح باب الترشّح لمسابقة التأليف الموسيقي العربي الدولية 2025 وتخصص لعمل موسيقي مستلهم من عناصر التراث الموسيقي الشعبي العربي طابعاً واداءاً على أن يتضمن آلة شعبية واحدة أو أكثر.
• فتح باب الترشّح لجوائز المجمع العربي للموسيقى 2024 اعتبارا من 1/4/2023 إلى 1/3/2024. وإعلان الفائزين بتاريخ 28/3/2024.
• فتح باب الترشّح لأفضل كتاب مطبوع يتناول الموسيقى العربية ويقع تاريخ نشره بين السنوات 2020-2023. على أن آخر موعد لتسلم الكتب المرشحة للجائزة 1/3/2024. ويعّلن عنوان الكتاب الفائز في 28/3/2025.
• الحث على الاستمرار في الاحتفال بيوم الموسيقى العربية الدولي المقرر في 28 آذار/مارس من كل عام والترحيب بمقترح إقامة فعالية كبرى يشرف المجمع على تنظيمها.
• الترحيب بمبادرة المجمع إعادة إحياء مهرجان أغنية الطفل العربي مع وزارة الثقافة الاردنية بعد مرور عشرين عاماً على توقفه، ويضاف الى نشاطات المهرجان: أولاً فتح المجال امام الأطفال والمراهقين لنظم وتلحين أغانٍ من إبداعاتهم تأتي نتيجة سلسلة ورش عمل موجهة إليهم وثانياً إفادة الناشئة الأقل حضاً من تقديمات المهرجان وأنشطته لتدريبهم على ذلك
• الترحيب بمذكرة تفاهم التعاون الثقافي بين هيئة البحرين للثقافة والآثار والمجمع العربي للموسيقى والموقعة بتاريخ 17/5/2022.
• الموافقة على بنود الاتفاق المبدئي لمذكرة التفاهم المنوي توقيعها بين وزارة الثقافة والرياضة والشباب في سلطنة عُمان والمجمع العربي للموسيقى.
• الموافقة على بنود الاتفاق المبدئي لمذكرة تفاهم التعاون الثقافي بين المجلس الأعلى لحقوق الأشخاص ذوي الإعاقة في الاردن وأمانة المجمع العربي للموسيقى.
• حث الدول المتخلفة عن تسديد أنصبة عضويتها في المجمع على حل هذه الإشكالية في أقرب فرصة ممكنة.
• حدد المؤتمر نقاط قوة المجمع وضعفه وفرصه والتهديدات التي تحيط به، وأوصى بالعودة إليها عند إتخاذ القرارات المستقبلية التي تحسن من أداء عمل المجمع.

ونُظّمَت أثناء انعقاد المؤتمر العام، ندوة علمية بعنوان الفنون الموسيقية الشعبية في البلاد العربية ومخاطر اندثارها. شاركت في الندوة، ست عشرة دراسة توزعت على ثلاثة محاور: أول في المفاهيم، وثان في وظيفة الفنون الشعبية، وثالث في المحافظة على الموسيقى الشعبية وتثمينها. وخرجت الندوة بعدة توصيات:

• حث الدول العربية على الاهتمام بفنونها الشعبية من خلال وضع القوانين والتشريعات الفاعلة التي تضمن الحفاظ على مكانتها وحمايتها من السرقة والتحوير في طبيعتها والتطرف أو الغلو في استخداماتها بغير مقاصدها الأساسية.
• الحث على إستعمال التقنيات الحديثة في مشاريع جمع التراث الموسيقي الشعبي العربي بتنوعاته والدراسات التي تتناوله ونشرها والتعريف بها.
• التشجيع على إعداد الدراسات المقارنة للتراثات العربية الشعبية بمختلف أنواعها وتفرعاتها والعمل على نشرها لفائدة المجتمعات العربية بمختلف أطيافها.
• إحياء العروض الموسيقية التراثيّة الشعبية وبثّها عبر وسائل الإعلام والتواصل الاجتماعي.
• إعداد البرامج الوثائقية الخاصة بالتراثات الموسيقية العربية الشعبية.
• إدراج التراث الشعبي العربي في مناهج تعليم المراحل الجامعية وما يسبقها من مراحل، وتوفير مواد دراسية مستقاة منها تتدرج في تناولها للرصيد الموسيقي الشعبي من الأسهل إلى الأشد تعقيداً، وتدريب المعلمين والمدرسين على تطبيقها داخل المؤسسات التعليمية المختلفة، وتشجيع الطلبة والتلامذة على القيام بأبحاث تتعلق بتراثاتهم.
• الحث على انشاء الفرق التراثية الشعبية وتقديم عروضها الأصيلة إنما بتقنيات ورؤى معاصرة دون مس الجوهر.
• وضع الخطط والاسترتيجيات لتحفيز الأجيال الصاعدة على الاهتمام بتراثها الشعبي عزفاً وغناءً وبحثاً وصناعة.
• عقد المزيد من الندوات والمؤتمرات التي تُعنى بتقديم دراسات علمية من قبل الخبراء والمختصين في مجال فنون التراث الشعبي.
• تنظيم مسابقات أداء التراث الشعبي ومنح الجوائز التشجيعية لمن يعمل على حفظه ومزاولته.
• إصدار موسوعة للتراث الشعبي تحتوي على مختلف الجوانب الترائية بما فيها الأهازيج الشعبية، من قبل الجهات التي تعني بالثقافة وحفظ التراث، يعهد أمر وضعها لباحثين ثقات متمكنين من هذا المجال.
• تشجيع صُنَّاع آلات الموسيقى الشعبية العربية ودعمهم بما يتيح إحياء هذه الصناعة المتوارثة وتفعيلها ويمكّن من توفير تلك الآلات للراغيين في اقتنائها.

هذا وإن المجمع العربي للموسيقى على استعداد للتعاون في تحقيق مشروع جمع وتوثيق الفنون الشعبية في مختلف الدول العربية إذا توافر التمويل لذلك.